說明的格式規范

說明書首頁規范格式應該無頁眉和頁腳。首頁內容應該包含說明書的名稱、適用設備型號范圍、適用的軟件版本、版本信息、公司LOGO、發行日期等其他信息。產品名稱和產品類型必須分兩行單獨列出，建議使用相同大小的字體。

說明書的寫法

說明書的寫法有三種：條款式、短文式和注解式。

1．條款式

條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產品說明。一般應具備這樣一些內容：產品的性能、規格、特點、使用方法、保養和維修、一般故障及其排除、主要技術參數、與廠家的聯系地點和方法等。

2.短文式

短文式說明書適用于對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。

3.注解式

注解式說明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行注釋、解說。要求緊扣解說對象，圖文結合。

說明書的寫作要求

1．要有科學性和條理性。用語要嚴密準確，符合事理：層次要清楚，要有邏輯性。

2.語言要通俗，要寫得淺顯易懂，少用術語，這樣才能使公眾一目了然，符合實用的要求。