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中專檔案丟了怎么補(bǔ)辦 補(bǔ)辦流程是什么

2023-09-02 09:14:15文/勾子木

中專學(xué)籍檔案一般算是我們的原始檔案,以后我們提升學(xué)歷的學(xué)籍材料都要放在中專學(xué)籍檔案里,所以中專學(xué)籍檔案一定要處理好喲,不要影響其他檔案資料的存放。

中專檔案丟了怎么補(bǔ)辦 補(bǔ)辦流程是什么

中專檔案丟了怎么補(bǔ)辦

1.你需要聯(lián)系學(xué)校招生管理辦公室,找到管理學(xué)生檔案的老師,要求幫忙查一下有沒有記錄,確認(rèn)好的檔案是在學(xué)校還是已經(jīng)被學(xué)校退回原籍,這樣也可以有據(jù)可查。如果遺失在個人手中,可以聯(lián)系檔案管理老師的上級進(jìn)行咨詢,補(bǔ)辦檔案。

在完成相應(yīng)材料后,到當(dāng)?shù)厝耸戮趾彤厴I(yè)高校開具補(bǔ)辦手續(xù)的文件,然后拿著證明文件和畢業(yè)證、身份證原件,到學(xué)校檔案室審核重新蓋章,再加蓋學(xué)校公章。

2.如果原學(xué)校已不存在,你需要去當(dāng)?shù)亟逃?縣級)基礎(chǔ)教育科找相關(guān)老師,開具中專(高中)檔案信息表,說明學(xué)校已不存在的情況,然后去人事科找你原班主任、校長所屬單位,讓他們加蓋公章,在教育局相關(guān)處室加蓋當(dāng)?shù)亟逃止拢⒃谏w章處注明某月某校已合并,然后到縣教育局招生辦,索要印章并蓋章。

補(bǔ)辦流程是什么

1、聯(lián)系學(xué)校學(xué)籍管理處,詢問老師自己的檔案丟失怎么辦。這種情況一般老師會幫你查詢檔案狀態(tài),有可能你的檔案并沒有丟,只是你不知道在哪里。

2、中專檔案要么在學(xué)校,要么在人才中心,老師會告訴你檔案的調(diào)動情況,你先去查詢下檔案,如果確認(rèn)的確不見了再去補(bǔ)辦檔案。

3、聯(lián)系檔案管理老師,準(zhǔn)備好相關(guān)補(bǔ)辦的材料,一般可以去當(dāng)?shù)厝耸戮帧厴I(yè)高校開具補(bǔ)辦檔案的手續(xù)。

中專檔案補(bǔ)辦流程

4、除了上面的補(bǔ)辦手續(xù),你還要帶上畢業(yè)證原件、身份證原件等證明文件,然后回到學(xué)校開具學(xué)籍檔案袋里的資料。有的資料要在教育局補(bǔ)辦。

5、材料準(zhǔn)備好后去學(xué)校的檔案室處理,老師主要檢查你補(bǔ)辦的材料是不是完整的,有沒有缺失的,如果一切都沒有問題,老師會將材料密封到檔案袋里,然后蓋上騎縫章,這樣你的中專學(xué)籍檔案就補(bǔ)辦好啦。

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